T.C.

MANİSA İLİ

AHMETLİ İLÇE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

AHMETLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI PERSONEL MAAŞI

BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

9-Banka                                                                   :İhaleye teklif veren Banka

Madde 1- MEVZUAT :

Aylık ve ücret ödemeleri için aracı bankayı tespit etmek üzere yapılacak bütün işlemler; Maliye Bakanlığının 17 Temmuz 2012 gün ve 28356 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 1 Sıra No.lu Genel Tebliği, 20.07.2007 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 2007/21 ve bu Genelgenin 5. maddesine değişiklik getiren 05 Ağustos 2008 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 2008/18 Sayılı Başbakanlık Genelgesi 2007/21 Sayılı Genelgenin 4. Maddesindeki değişiklik getiren 10 Ağustos 2012 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Başbakanlığın 2010/17 Sayılı Genelgesi doğrultusunda yapılacaktır.

Madde 2- İHALE KONUSU:

Ahmetli Belediye Başkanlığı Personel Maaşı Banka Promosyon İhalesi 15/05/2025 tarihinden geçerli olmak üzere yapılacak ve süresi 36 ay olup, 15/04/2028 tarihinde sona erecektir. Gerek görülen düzenlemeler için, ihaleyi kazanan banka ile ek protokol yapılacaktır.

Madde 3- İHALE’NİN YERİ VE ZAMANI: Ahmetli Belediye Başkanlığı Personel Maaşı Banka Promosyon İhalesi 28/04/2025 Pazartesi günü, saat: 14:30’ da Altıeylül Mah. Belediye civarı Sok:No.2 Ahmetli/MANİSA  Ahmetli Belediye Başkanlığı  Meclis Toplantı Salonu  adresinde yapılacaktır.

Madde 4- İHALE’NİN DUYURU ŞEKLİ:

Yapılacak olan promosyon ihalesinin genel şartnamesi Ahmetli ilçesi ve dışında bulunan tüm bankalara duyurulacak, istekli olanlara şartname imza karşılığı teslim edilecek ve ayrıca Ahmetli Belediye Başkanlığı www.ahmetli.bel.tr  internet adresinde Duyurular bölümünden kurum personelinin ve istekli bankaların bilgisine sunulmak üzere yayımlanacaktır.

Madde 6- BANKA PROMOSYONU’NUN DAĞITIM ŞEKLİ:

Anlaşma yapılan banka; promosyonun tamamını, kurumun sisteme dâhil olduğu ilk ayda, kurumdan maaş alan tüm personelin hesaplarına eşit şekilde 1(Bir) defada peşin olarak yatıracaktır. Ne kadar Personel hesabına ne kadar ödemenin yapıldığı bilgisi Banka tarafından 2 (iki) işgünü içerisinde Kuruma yazılı olarak bildirilmek zorundadır.

Madde 7- TEKLİFLERİN SUNULMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ:

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

 2- Teklifler, en geç 28.04.2025 Pazartesi günü saat 14:30’a kadar Ahmetli Belediye Başkanlığı Meclis toplantı odasında ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde teslim edilecektir. İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri, hazır bulunan isteklilerin huzurunda, alınış sırasına göre açıklanacak ve en yüksek teklifi veren ilk 5 (beş) banka ile ihaleye devam edilecek olup; diğer bankalar elenecektir. Kalan banka yetkilileri ile açık artırma turlarına geçilerek her defasında bir önceki turdaki en yüksek teklifin altında kalmamak şartıyla en az 1.000 TL artırımlar halinde teklifler yenilenecektir.  Tur sonucunda en düşük teklifi veren banka elenecektir. Son 2 (iki) banka kaldıktan sonra açık artırma yöntemine devam edilecek   Teklif turları sonunda son 2 (iki) istekli banka kalınca komisyon, verilen fiyat teklifleri üzerinden görüşme yapıp, bu istekli bankalardan ihaleye esas son tekliflerini yazılı ve kapalı zarf içinde talep edecektir. Son tekliflerin alınmasından sonra alınan teklifler komisyon tarafından değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Eğer son turda en yüksek teklifte eşitlik olursa, aynı fiyatı teklif eden istekli bankalardan eşitlik bozuluncaya kadar yazılı teklif alınmaya devam edilecektir. Tur aralarında kendi merkezleri ile görüşme yapabilmeleri için banka yetkililerine 5 (beş) dakikalık bir süre verilebilecektir. İhale aynı gün sonuçlandırılarak açıklanacaktır. 

Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir. Teklif sahipleri bu durumlarda herhangi bir hak iddiasında bulunamayacaktır

   .

Madde 8- AYLIK ORTALAMA PERSONEL SAYISI VE ÖDEME MİKTARI:

Aylık Ortalama Personel Sayısı TOPLAM: 28

Aylık Ortalama Maaş ve Diğer Ödemeler:  1.587.774,95 TL  (birmilyonbeşyüzseksenyedibinyediyüzyetmişdörtTLdoksanbeşkrş)) olarak gerçekleşmektedir.

     Bu rakamlar her yıl memur maaş katsayısına yapılan zamlar oranında artış sağlayacaktır.

Madde 9: Maliye Bakanlığınca konuyla ilgili olarak sonradan yayımlanacak tebliğlerdeki hükümlere veya çıkacak sorunlara göre protokol esasları yeniden gözden geçirilerek ek protokol yapılabilecektir.

Madde 10: Promosyon Sözleşme Hükümleri 15 Nisan 2028 tarihinde ödemelerin yapılması ile birlikte sona erecektir. Sözleşme bitim tarihi itibariyle yeni bir sözleşme yapılıncaya kadar kurum tarafından uygun görüldüğü takdirde aynı banka ile çalışılmaya devam edilecektir.

Madde 11: İhaleye teklif veren banka temsilcilerinin, teklif vermeye yetkili olduklarını gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerini teklif mektuplarıyla birlikte getirmeleri gerekmektedir.

Madde 12: Görevli personelin maaş ve diğer özlük haklarının ödemeleri için sözleşme yapılacaktır. Banka maaş ve diğer özlük haklarının ödemeleri için herhangi bir ücret veya masraf talep etmeyecektir.

Madde 13: İhaleyi kazanan banka, kurum personelinin Banka Hesap Numaraları, IBAN (Uluslararası Banka Hesap Numarası) numaraları, Adı, Soyadı ve TC Kimlik Numaraları ile birlikte, kurumun belirleyeceği formatta EXCEL dosyası olarak kuruma verecektir.

Madde 14:Anlaşma sağlanan bankaca kurum personeline vadesiz hesap açılarak ücretsiz maaş kartı verilecektir. Kart ve şifrenin dağıtımı banka tarafından personelin çalıştığı birimlerde en seri şekilde dağıtılacaktır.

Madde 15: Muhatap banka, kurum personelinin maaş ödemelerini her ayın 15'inin başladığı gece 00:01’den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise en geç banka listesinin/EFT’nin yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Maaş ödeme tarihinde Maliye Bakanlığınca yapılabilecek ödeme günü değişikliği durumunda o tarihin başladığı gece 00:01’den itibaren personelin kullanımına hazır hale getirir.

Madde 16: Ek ödemeler, en geç banka listesinin/EFT’nin yapıldığı günü izleyen gün hesaplara geçecektir.

Madde 17: Anlaşmalı banka, kurumun toplu ödemelerinin olduğu günlerde BTM/ATM cihazlarında para bulundurmak ve cihazların sağlıklı çalışmasını sağlamak zorundadır. BTM/ATM cihazlarında Manisa ili Sınırları içerisinde yaşanacak uzun süreli arızalarda Maaş ödemeleri Banka gişelerinden yapılacak olup, Bankaca Belediyemiz personeline vezne tahsis edilmesi sağlanacaktır.

Madde 18: Kurum tarafından yazılı ve imza sirküleri ile muhatap bankaya bildirilen Kurum Mutemedi, kurumun bildireceği bazı personelin görevden el çektirilmesi, ihraç, askere gitme, v.s. gibi mecburi nedenlerden dolayı maaş hesabı üzerinde her türlü tasarruf yapma yetkisine sahiptir. Kurum adına yapılacak her türlü işlemde kurum mutemedine ve personeline öncelik tanınacak, banka işlemleriyle ilgili bir personel görevlendirilerek Kuruma bildirilecektir.

Madde 19:  Anlaşma yapılan banka, anlaşma süresince, maaş hesabı ve kredi hesabı ekstralarından bildirim ücreti, ATM ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından, otomatik ve düzenli ödeme talimatları ile yapılan işlemlerden, internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya BTM-ATM aracılığıyla ve banka şubesinden gerçekleştirilen havale, EFT ve ileri tarihli IBAN numaralı EFT işlemlerinden, personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

Madde 20  Antlaşma yapılan banka; Her hangi bir sebeple geçici olarak (askere giden, ücretsiz izine ayrılan vb.) Kurumdan ayrılan ancak tekrar dönecek olan personelden hesap işletim ücreti, yıllık kart ücreti, havale ücreti ve EFT ücreti veya her ne nam altında olursa olsun hiçbir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. Kurumdan tayin olan personelden en az üç ay süreyle hesap işletim ücreti, yıllık kart ücreti, havale ücreti ve EFT ücreti veya her ne nam altında olursa olsun hiçbir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

Madde 21: Kurum personeline isteğe bağlı olarak, Kredili Mevduat Hesabı (Artı Para, Esnek Hesap vb.) açılacaktır. Personel kredi kartı almaya zorlanmayacaktır.

Madde 22: Protokol İmzalandıktan sonra Kuruma yeni katılacak personel (kişi sınırı olmadan) için promosyon ödemesi yapılacaktır. (Kuruma dahil olduğu tarih esas alınacaktır.)

Madde 23: Bankamatiklerden günlük nakit çekme alt limiti en az 10.000,00 TL (ON BİN TL) ancak günlük nakit çekme limiti günün şartlarına göre maksimum değerde tutulacak, maaşının kalan kısmını veya tamamını aynı gün anlaşmalı banka şubelerinden çekebilecektir.

Madde 24: Personel maaşını, banka cüzdanı yoksa banka kartı veya nüfus cüzdanı ile birlikte anlaşmalı bankanın herhangi bir şubesinden ücretsiz tahsil edebilecek, ücretsiz para yatırabilecektir.

Madde 25: Bankayla anlaşma halinde imzalanacak protokol eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Banka'ya aittir.

Madde 26: Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hükümleri dışında başka bir amaçla kullanamaz. Personel hesap işlemlerinde gizliliğe riayet edilecek, idareden habersiz olarak Yurtiçi ve Yurtdışı hiçbir kişi, kurum-kuruluşlara kesinlikle bilgi veya belge verilmeyecektir.

Madde 27: Anlaşma yapılan Banka’nın, Banka şubesinin  yada ATM sinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması gündemde olması halinde iki ay önce bildirilmek suretiyle sözleşme kendiliğinden sona erecektir. Bu durumlarda taraflar hak iddia edemez.

Madde 28: Yapılacak ihale sonrası imzalanacak maaş protokolünde belirtilen hükümlerin ihaleyi alan banka tarafından yerine getirilmesinde aksamalar yaşanması veya yerine getirilmemesi durumunda Ahmetli Belediye Başkanlığı protokolü tek taraflı fesih edebilir ve yeni ihale süreci tamamlana kadar protokolde belirtilen işlemler banka tarafından yürütülür.

Madde 29 :GENEL ŞARTLAR

1) Kurumumuzun tüm birimlerinde toplam 28 çalışan bulunup yıllık nakit akışının (maaş, ikramiye, sosyal hak ve yardım, ödemeler ve diğer ücretler) yaklaşık  (temmuz 2025 yılına kadar):  1.587.774,95 TL  olarak gerçekleşmesi tahmin edilmektedir.(temmuz maaş  artışı olacaktır)

2) Protokolün süresi 3 (üç) yıldır. (15 Mayıs 2025-15 Nisan 2028)

3) Kurumumuzun promosyon tekliflerinin, personelin resmi veya yıllık izinlerinde ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalarca verilmesi esastır.

4) Protokolde belirtilen promosyon miktarının dağıtımı; ilk maaş ödemesinin yapılacağı 15 Mayıs 2025 tarihinden itibaren 15 Nisan 2028 tarihine kadar olan süreyi kapsar. Kişi başına düşecek promosyon miktarının hesabında Protokolün imzalandığı tarihteki maaş alan personel sayısı dikkate alınır.

5) Banka tarafından ödenecek promosyon miktarı, personel adına açılacak hesaba protokolün imzalandığı tarihi takip eden ayın 15’inci gününe kadar peşin ve eşit miktarda yatırılacaktır.

6) Ahmetli Belediyesi personelinin maaş ödemeleri her ayın 15'inden iki iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarını aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15'inin başladığı gece 00:01' den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise (ikramiye, sosyal hak veya yardım ödemeleri, harcırahlar, memur sosyal denge ödemeleri, ek ödemeler ve diğer ücretler),en geç banka listesinin/EFT'nin yapıldığı günü izleyen gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilir.

7) Çeşitli nedenlerle (tayin, doğum izni, sosyal izin, askerlik, emeklilik vb.) kurum ile geçici veya daimi olarak ilişkisi kesilen personelden hiçbir surette banka tarafından ödenen promosyonların iadesi istenmeyecektir.

8) Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır.

9) Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince ATM ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı Ahmetli Belediye personelinden yıllık kart ücretiyle internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.(Hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil olmak üzere)

11) Anlaşma yapılan banka; Ahmetli Belediye Başkanlığı personeline ATM'lerini ve İNTERNET BANKACILIĞI(hafta sonu dahil) her türlü işlemlerinde  herhangi bir masraf komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

12) Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. Belediye personelinin ATM'lerden bir defada 10,000.00TL (ONBİN TürkLirası) çekilebilmesi için gerekli yazılım, tanımlama ve sistem çalışması banka tarafından sağlanacaktır.

13) Anlaşma yapılan banka; Ahmetli Belediye Başkanlığı personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir. Her personel adına vadesiz maaş hesabı açma işlemi personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından yapılacaktır. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açmak zorundadır.

Madde 30:CEZAİ HÜKÜMLER

Açık arttırma sonunda tespit teklifini kazanan banka, protokol imzalamaya yanaşmama halinde açık arttırma sonunda verdiği teklifin %20 (yüzde yirmi)'si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarı halinde toplam promosyon bedelini %20 (yüzde yirmi)'si oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarı halinde ise protokol tek taraflı olarak feshedilir. Şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

Anlaşma yapılan bankanın, AHMETLİ' da faaliyet gösteren şubelerinin  yada bankamatik kullanımlarının  herhangi bir nedenle kapanması halinde protokol kendiliğinden sona erer. En az iki ay evvelinden haber vermek suretiyle, taraflar karşılıklı anlaşarak protokolü sona erdirebilirler. Bu durumda taraflar hak iddia edemez.

Banka anlaşma halinde protokol ile üstlendiği işleri Belediyenin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her sorumluluğu bankaya ait olmak üzere Ahmetli Belediye Başkanlığı ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın protokolü sona erdirir. Bu durumda banka Ahmetli Belediye Başkanlığı’ ndan herhangi bir hak talep edemez.

Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. İhtiyaç halinde taraflar öncelikle kendi aralarında görüşerek sorunu çözümler. Çözümlenememesi halinde Manisa Turgutlu Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 31 :DİĞER HÜKÜMLER

Banka, protokol ve eklerinden doğan damga vergisi ile ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup protokolden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları kurumumuza ibraz etmek zorundadır.

Komisyon banka promosyonuna ilişkin oturumu hiçbir gerekçe göstermeksizin yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmekle yetkilidir.

Madde 32: Uyuşmazlık halinde Manisa Turgutlu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İŞ BU BANKA PROMOSYONU GENEL ŞARTNAMESİ 32 (otuziki)  MADDE’DEN İBARETTİR.

                                       BANKA PROMOSYON İHALE KOMİSYONU

      Bülent ORDU        Ayşe YILDIZ        Utku EFE           Havva ŞAKAR            Ali ŞEN

Belediye Bşk.Yrd.       Mali Hiz.Müd.      Ekonomist       İmar işleri Müd.V.          Memur